Starter Kit: Einrichtung

In diesem Dokument steht, wie Sie Ihren eigenen Laptop («BYOD» – bring your own device) für Ihre Zeit am Gymnasium Münchenstein einrichten – für alle Fächer, und für die Informatik.

Einrichtung

Für die Schule müssen Sie folgende Dinge einrichten (alle Anleitungen, Anforderungen an Ihr eigenes Gerät):

  • Programme Installieren: Um Programme auf Ihrem Laptop zu installieren, müssen meist folgende Schritte unternommen werden. Wenn ein Programm über den «Microsoft Store» (Windows) oder «App Store» (Mac) verfügbar ist, empfiehlt es sich, es dort zu installieren. So wird immer für Updates und nahtlose Einbindung ins System gesorgt. Viele freie Programme hingegen sind jedoch nicht über die Stores verfügbar. Deswegen finden Sie hier den allgemeinen Weg, um Software auf Ihrem Laptop zu installlieren:
    • Sie gehen auf eine angegebene Internetseite (wenn Sie über eine Internetsuche da hin kommen, stellen Sie sicher, dass es eine vertrauenswürdige Seite ist – dies ist ein häufig benütztes Einfallstor für Hacker/Viren/Schadsoftware)
    • Gehen Sie auf «Download» / «Herunterladen» oder dergleichen
    • Oft wählen Sie eine Version aus. Wählen Sie sowieso immer die neueste Version. Tips:
      • Für Windows:
        • Meist ist «Installer» (manchmal auch «.exe» oder «.msi» bezeichnet) verfügbar. Diese ist einer «Portable» Version im Allgemeinen vorzuziehen.
        • Meist brauchen Sie eine sogenannte «64-Bit» Version
      • Für Mac:
        • Wählen Sie die Version für Ihren Chip («Intel», «M1» usw.)
    • Dann wird normalerweise eine Datei auf Ihren Laptop heruntergeladen. Das kann schnell (wenige Sekunden), aber auch mehrere Minuten lang gehen. Über den Download-Manager («Control» und «J» drücken) können Sie meist den Verlauf sehen. Oft ist dies auch mit einem Symbol rechts von der Adressleiste im Browser sichtbar.
    • Wenn die Datei fertig heruntergeladen ist, muss sie meist ausgeführt werden: Doppelklick auf die Datei. Erst so beginnt die Installation. Diese kann oft lange dauern.
      • Auf einem Mac wird manchmal eine Installation blockiert. Dann sollte diese Anleitung helfen.
    • Meist folgen dann einige Dialog-Fenster mit Fragen. Lesen Sie diese alle gut, wählen Sie passende Optionen. Manchmal ist im Lauf einer Installation auch ein Neustart des Laptops nötig.
    • Oft kommt zuletzt ein Dialogfenster, mit dem das Programm direkt ausgeführt werden kann. Dann ist die Installation abgeschlossen
  • Für alles Gym-bezogene sollten Sie Ihr SBL-Konto verwenden («e…», z.B. «e3475949»). An den meisten Stellen, wo Sie nach einem Login gefragt werden, können Sie es damit ausprobieren. Versuchen Sie jeweils die folgenden Versionen:
    • e…
    • e…@sbl.ch
    • e…@edu.sbl.ch
  • Internet/WLAN einrichten: Anleitung
  • Firefox mit uBlock Origin und QR Code Generator gemäss dieser Anleitung. Benützen Sie ab sofort nur noch diesen Firefox, wenn Sie auf dem Internet unterwegs sind.
  • Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams):
  • Thonny: Mit diesem Programm werden wir Programmieren lernen.
    • Gehen Sie auf https://thonny.org/ (klicken Sie auf diesen Link)
    • Schweben Sie über dem Wort «Windows» oder «Mac» im Kästchen oben rechts auf der Seite, wo «Download» steht. Es geht dann ein Fenster auf, wo Sie dann die für Ihren Laptop passende Version anklicken können. Dies ist für einen üblichen Windows-Laptop die Version «Installer with 64-bit»
    • Gehen Sie dann so vor, wie es oben unter «Programme installieren» beschrieben ist.
    • Wichtig: Beim ersten Programmstart als Sprache «Deutsch» wählen. Nur so wird jeweils Ihr Programm so aussehen wie jenes, das ich Ihnen zeige.
    • Hier gibt es eine detailliertere Anleitung mit weiterführenden Infos und Tips.
  • Email einrichten (nach Installation von Office 365!):
  • OneDrive als Dateiablage direkt einbinden (nach Installation von Office 365!):
    • Speichern Sie möglichst immer alle Ihre Schul-bezogenen Dateien in OneDrive. Dann sind sie immer zugänglich, auch wenn Sie mal Ihren Laptop vergessen oder er nicht mehr funktioniert.
    • Windows: [Windows-Taste] drücken, «onedr» tippen, [Enter] drücken und mit Ihrem SBL Konto anmelden.
    • Mac: [Command-Taste] und [Leertaste] drücken, «onedr» tippen, [Enter] drücken und anmelden.
    • Falls das nicht geht, könnte bei Ihnen schon ein OneDrive/Microsoft Konto verbunden sein (z.B. eine private Adresse). Dies ist kein Problem: es können auch mehrere OneDrive Ordner eingebunden werden. So geht das:
      • auf das OneDrive Symbol (Wolke Symbol – bei Windows unten rechts, bei Mac oben rechts) rechts-klicken
      • in «Einstellungen» auf «Konto hinzufügen» klicken und mit Ihrem SBL Konto anmelden
      • Es wird (zusätzlich zu Ihrem bestehenden OneDrive-Ordner) ein neuer «OneDrive – SBL» Ordner eingefügt.
    • Wenn Ordner mit Ihnen geteilt werden in der Schule (von Lehrpersonen, oder von Kolleginnen und Kollegen, z.B. im Rahmen von Gruppenarbeiten), suchen Sie beim anklicken der entsprechenden Links nach dem «Synchronisieren» Knopf oder Link. Wenn Sie diesen anklicken und warten, wird der Ordner direkt in Ihre eigene Ordnerstruktur eingebaut!
  • Teams: Starten Sie Teams genau wie OneDrive und melden Sie sich bei Bedarf auch da noch an mit Ihrem SBL Konto.
  • Teams und Outlook usw. kann auch über die App Stores auf Ihrem Handy oder Tablet installiert werden.
  • Weitere Möglichkeiten nach Bedarf und Aufforderung durch Lehrpersonen anderer Fächer: Adobe Creative Cloud, Drucken und Kopieren – alle Schul-Anleitungen finden Sie hier und hier.

Experimente

  1. Richten Sie alles in diesem Abschnitt so wie beschrieben ein:
    • Firefox mit uBlock Origin
    • Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams, OneDrive)
    • Thonny

Überprüfung

  1. Welche Programme haben Sie installiert?
  2. Wo hatten Sie am meisten Probleme?

Dateiablage

Jegliche Daten, mit denen Sie auf Ihrem Gerät arbeiten, sind in Dateien gebündelt. Es gibt zwei Arten von Dateien:

  • Programme/Apps/Applikationen/Software: Diese Dateien lassen sich «ausführen». Wenn man auf sie doppelklickt, oder wenn man sie markiert und dann die «Enter» Taste drückt, werden sie vom Gerät als Programme gelesen und ausgeführt. Auf Windows haben sie meist eine «.exe» Endung.
  • Dokumente/Dateien: Diese Dateien enthalten die Inhalte Ihrer Dokumente, und werden mit Programmen erstellt und bearbeitet. Sie können dann aber auch unabhängig von den Programmen verschoben, versorgt und gelöscht werden. Eine Word-Datei enthält beispielsweise alle Informationen, mit denen ein schön formatierter Text wiedergegeben werden kann, bei einer Excel-Datei sind es alle Daten und Informationen, die in einem Set von Tabellen enthalten sind. Sie beide können aber auch ohne Word oder Excel per E-Mail versendet oder auf einen USB-Stick kopiert werden.

Ordnung

Bei der Arbeit an der Schule, Studium und Beruf werden Sie voraussichtlich unzählige Dateien verwalten. Um nicht einfach alle Tausende Dateien auf einem grossen Haufen zu haben, lassen sie sich in «Ordner» (auch «Verzeichnis» genannt) organisieren:

  • Das zentrale Werkzeug für die Verwaltung von Dateien und Ordnern, also der Dateiablage, ist der «Datei-Explorer» («Windows»-Taste und «E» drücken! Wird manchmal auch «Windows-Explorer» genannt) oder auf Mac der «Finder». Dort können
    • Dateien und Ordner verschoben werden: durch ausschneiden (CTRL-X) und andernorts einfügen (CTRL-V), oder (riskanter!) durch klicken und ziehen an einen neuen Ort.
    • Dateien und Ordner umbenennen: durch markieren und «F2» drücken.
  • Es können praktisch unbeschränkt viele Ordner erstellt werden. «Praktisch unbeschränkt» heisst, dass die Anzahl natürlich durch den verfügbaren Speicherplatz und das Betriebssystem beschränkt ist. Aber diese Anzahl übersteigt Ihren Bedarf als Computer-benutzender Mensch.
  • Es können Ordner in anderen Ordnern erstellt werden, d.h. Ordner können «geschachtelt» werden.
  • Der Aufenthaltsort einer Datei (oder eines Ordners) wird über den «Pfad» festgehalten. Der Pfad ist die Aneinanderreihung aller Ordner, in die man gehen oder «klicken» muss, bis man zu diesem «Aufenthaltsort» gelangt. Das bedeutet, dass eine Veränderung von Ordnernamen, oder eine Verschiebung eines Ordners oder einer Datei den Pfad verändert und damit Programme manchmal «ins Leere laufen» und der Aufenthaltsort dem Programm neu gezeigt oder der Pfad im Programmm neu eingestellt werden muss. Der Pfad wird im Datei-Explorer oben angezeigt. Über das «file» Protokoll können Dateipfade z.T. auch in Browsern aufgerufen werden.
  • Es lohnt sich, sich zu Beginn (der Zeit am Gymnasium, einer Anstellung usw.) eine allgemeine Grundordnung zu schaffen. Dabei lohnt es sich bei der Namensgebung immer, daran zu denken, dass Ordnerinhalte normalerweise alphabetisch sortiert werden. Ein Datum in einem Dateinamen ist also am besten immer im Format JJJJ-MM-TT, z.B. 2024-07-13. So werden solche Dateien in der richtigen Reihenfolge sortiert.

Experimente

  1. Erstellen Sie in Ihrem OneDrive Ordner die folgende Ordnerstruktur für die Schule (dies sind alles Ordner und Unterordner, Einrückung zeigt an, welcher Ordner in welchem anderen ist):
    • OneDrive – SBL
      • 1. Klasse
        • Biologie
          • Unterlagen
          • Aufgaben
        • Deutsch
        • Englisch
        • Französisch
        • Informatik
          • Praktikum
        • usw.
      • Administration
        • Urlaubsgesuche
        • usw.
  2. Erstellen Sie unter dem Pfad «OneDrive – SBL\1. Klasse\Informatik\Praktikum» eine Word Datei namens «Informatikpraktikum Notizen» (dies können Sie über das «Kontext-Menü» → «Neu» → «Microsoft Word-Dokument» tun).
  3. Laden Sie die Datei unter 🔗word herunter. Öffnen Sie den «Downloads» Ordner (mit CTRL-J in Firefox, und dann über das Ordner Symbol), und verschieben Sie die Datei unter den Pfad «OneDrive – SBL\1. Klasse\Informatik».
  4. Öffnen Sie einen neuen Datei Explorer (mit Windows-E) und klicken Sie sich durch bis zu dem abgespeicherten Dokument. Löschen Sie es.
  5. Finden Sie den «Pfad» Ihres Französisch Ordners heraus.
  6. Gehen Sie mit Ihrem Browser auf die Adresse
    file:///c:/windows/System32/drivers/etc/
    Was sehen Sie da? Können Sie an andere Orte in Ihrem System gelangen? Versuchen Sie mal einfach
    file:///c:/
    und klicken Sie sich an andere Orte (Pfade), indem Sie auf die verschiedenen Ordner klicken.
  7. Welche Dateien und Ordner finden Sie unter dem folgenden Pfad?
    c:\windows\twain_32

Überprüfung

  1. Unter welchem Pfad würden Sie die Excel-Datei für die Biologie-Hausaufgaben ablegen?
  2. Wie lässt sich der Datei-Explorer am schnellsten öffnen? Welche andere Wege gibt es?
  3. Welche Dateien und Ordner liegen unter
    c:\windows\System32\drivers\etc ?